Die Physiotherapie Thoma GmbH behandelt seit 2015 Patientinnen und Patienten zu Hause sowie in Alters- und Pflegeheimen im Grossraum Zürich und Baden. In Fislisbach führen wir zusätzlich eine Praxis für Kinderphysiotherapie. Wir sind ein Team von gut zehn Personen – und wachsen weiter.
Genau deshalb suchen wir dich: Unsere Administration ist an der Kapazitätsgrenze. Wir suchen eine Person, die das Backoffice übernimmt, mitdenkt und der Geschäftsleitung Arbeit wirklich abnimmt.
📋 Deine Schwerpunkte
- Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Arztpraxen, Versicherern und Institutionen – telefonisch und schriftlich
- Termin- und Einsatzplanung für unsere Touren und Praxistermine
- Verordnungen, Berichte und Abrechnung kontrollieren, nachfassen und aktuell halten
- Pflege der Patienten- und Stammdaten
- Personaladministration und direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
Dazu kommt, was du daraus machst: Wir sind offen dafür, dass du interne Abläufe hinterfragst und verbesserst. Je nach Erfahrung und Interesse wächst die Funktion mit.
👤 Das erwarten wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre in einer vergleichbaren Funktion
- Du kannst am Freitag arbeiten. Das ist Voraussetzung für die Stelle: Freitags bist du die Ansprechperson im Sekretariat.
- Du behältst den Überblick, wenn Telefon, Mails und Terminanfragen gleichzeitig kommen – und arbeitest dann strukturiert weiter statt hektisch
- Du lernst neue Software schnell und selbstständig ein; wir arbeiten weitgehend digital
- Du klärst Dinge eigenständig, fragst nach, wenn es nötig ist, und bringst Aufgaben zu Ende
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
🎁 Das bieten wir
- Pensum 50–80 %, Aufteilung auf die Wochentage nach Absprache – der Freitag gehört fix dazu
- Kurze Entscheidungswege: du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
- Moderne, weitgehend digitale Arbeitsabläufe
- Fünf Wochen Ferien
- Marktgerechte Entlöhnung
- Perspektive: Die Funktion kann sich mit dir zum Office Management mit mehr Verantwortung entwickeln
📍 Arbeitsort und Stellenantritt
Je nach Aufgabengebiet und persönlichen Präferenzen ist eine Tätigkeit an unseren Standorten in Schlieren, Fislisbach oder an beiden Standorten möglich.
Pensum: 50–80 %
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
🚀 Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.
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